Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Verantwortliche Stelle

1. Karateverein Jülich e.V.
Herr Arup Kumar Majumder
Sternschanze 20
52428 Jülich


Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung. Ferner erreichen Sie uns per eMail unter

Datenverarbeitung auf unserer Webseite

Logfiles beim Aufruf unserer Webseite

Bei Aufruf unserer Webseite werden zur Analyse von Fehlern und Sicherheitsvorfällen sog. Logfiles erstellt. Diese bleiben nur für einige Tage bis Wochen gespeichert und werden anschließend automatisch gelöscht.

Für das Hosting unserer Webseite verwenden wir www.strato.de als externen Dienstleister. Die Speicherung der Logfiles erfolgt dort.


Datenverarbeitung im Rahmen unserer Vereinsarbeit

Mitgliederverwaltung

Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Alter, Mitgliedsbeitrag, evtl. Telefon und eMail) werden von den jeweiligen Funktionsträger:innen unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere die Vorbereitung von Lehrgängen und Prüfungen, Bestellung von Jahressichtmarken des Deutschen Karate Verbandes, Meldung und Änderung von Stilrichtungen beim Deutschen Karate Verband.

 

• Der/die Kassenwart:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer:in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.

Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO).

Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus für den Zeitraum bis zur nächsten Mitgliederversammlung gespeichert, soweit keine Aufbewahrungspflichten aus anderen Gründen gelten. Finanzdaten müssen wir 10 Jahre aufbewahren.


Fotos bei Veranstaltungen und Training

Fotos über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Webseite veröffentlicht. Wir verwenden jene aus der Bilddatenbank des Landessportbundes Nordrhein-Westfalen, für die wir die Genehmigung haben. Ferner veröffentlichen wir Fotos von Personen, die nicht zu erkennen sind oder unkenntlich gemacht wurden.


Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins

Unser Verein gibt Mitgliederdaten an folgende Empfänger weiter:
Deutscher Karate Verband e.V. (weitergegebene Daten: Name, Alter, Stilrichtung)

Betroffenenrechte

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, haben Sie folgende Betroffenenrechte:

• ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
• ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten,
• ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
• ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
• ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
• ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Wenn Sie sich in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

Dieser Text wurde mit Hilfe des Generators für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz erstellt.